1) Solicitações de Alteração da Concessão Inicial
O Sistema Agilis (http://internet.aquila.fapesp.br/agilis) é um sistema eletrônico que permite aos pesquisadores cadastrados na FAPESP elaborar e submeter Solicitações de Alteração da Concessão Inicial para processos que tramitam em papel (não pelo Sistema de Apoio a Gestão - SAGe). Este sistema substitui o antigo formulário eletrônico de solicitação de alterações.
Nesse sistema é possível elaborar e submeter solicitações de Alteração de Vigência, Alteração de prazo de Relatório Científico, Alteração de prazo de Prestação de Contas, Transposição de Verba e realizar Prestação de Contas e Uso de Recursos dos Auxílios à Pesquisa apoiados pela FAPESP.
Para iniciar uma solicitação é preciso acessar o processo ao clicar no número do mesmo e, acima dos "Dados do Processo", em "Solicitações". O sistema trará a "Lista de Solicitações", podendo selecionar uma opção de cada vez. Após concluir a solicitação, uma mensagem de confirmação será enviada ao endereço eletrônico do pesquisador.
Para se cadastrar no Agilis, é importante que os dados do pesquisador estejam atualizados no banco de dados da FAPESP. Caso não estejam, entre em contato com a Fundação por meio do Serviço de Atendimento Converse com a FAPESP, no endereço: www.fapesp.br/converse, na opção Para Pesquisadores e, em seguida, Solicitações e Alteração de e-mail cadastrado na FAPESP (Sistema Agilis).
Informações detalhadas para realização de solicitações pelo Agilis podem ser consultadas no manual disponível em: www.fapesp.br/manuais/manual_agilis_solicitacoes.pdf ou no Manual de Prestação de Contas On-line.
Em caso de dúvidas ou problemas de funcionamento do Agilis, entre em contato com a FAPESP por meio do Serviço Converse com a FAPESP, na opção Para Pesquisadores e, em seguida, Informações e Suporte a serviços on-line para pesquisadores cadastrados.
2) Prestação de Contas
Permite o preenchimento e apresentação do Anexo 2 (balancete) e do Anexo 3 (relação de documentos comprobatórios de despesa) dos formulários necessários para a realização da prestação de contas. O seu preenchimento é on-line e todas as informações ficam armazenadas no banco de dados da FAPESP. Após o término da entrada dos dados, o processo deve ser finalizado, as informações devem ser impressas e enviadas juntamente com as notas fiscais para a FAPESP.
A partir de 23 de março de 2010, a Prestação de Contas e Uso de Recursos dos Auxílios à Pesquisa apoiados pela FAPESP passará a ser feita pelo sistema Agilis, que já conta com os serviços de Consulta de Processos e de Solicitações de Alteração da Concessão Inicial de processos.
Entre as vantagens da nova Prestação de Contas on-line estão o acesso à prestação pela própria página de informações do processo, a lista de prestações de contas abertas (em elaboração) e finalizadas e a interface amigável com o usuário.
O novo serviço facilita os processos de correção e exclusão de itens lançados, permitindo que o pesquisador selecione a partir de uma lista organizada por alínea. Também conta com mensagens indicando inconsistências e erros na prestação e mensagens indicando sucesso na inclusão, exclusão e alteração de itens.
Caso o pesquisador não esteja cadastrado, poderá fazer seu cadastro, escolhendo identificação e senha (a senha não será enviada pela FAPESP).
Quando houver alteração de responsabilidade, o novo pesquisador responsável terá acesso imediato à prestação de contas, não sendo necessário enviar solicitação à FAPESP.
- Prestação de Contas on-line: http://internet.aquila.fapesp.br/agilis
OUTROS SERVIÇOS E INFORMAÇÕES:
- Sistema de Apoio a Gestão da FAPESP (SAGe): www.fapesp.br/sage
O SAGe é o sistema da FAPESP que irá informatizar os procedimentos de apresentação, análise de propostas de financiamento, gestão de contratos, acompanhamento e avaliação de seus programas.